Rada Gminy Puńsk przyjęła uchwałę w sprawie konsultacji społecznych. Określa ona tryb i zasady ich prowadzenia z mieszkańcami gminy w sprawach ważnych dla mieszkańców.
Konsultacje przeprowadza się w celu:
1) włączenia mieszkańców w procesy decyzyjne w sprawach mających wpływ na jakość ich życia;
2) zasięgania opinii, propozycji i uwag od mieszkańców odzwierciedlających ich zróżnicowane potrzeby
w określonej sprawie;
3) aktywizacji środowisk lokalnych, wzrostu zaangażowania mieszkańców w działania na rzecz gminy oraz wzmacniania zaufania społecznego.
Zasięg konsultacji
Konsultacje mogą mieć zasięg:
1) ogólnogminny – we wszystkich sprawach istotnych dla mieszkańców całej gminy;
2) lokalny – we wszystkich sprawach istotnych dla mieszkańców określonej części gminy;
3) środowiskowy – w sprawach ważnych dla określonej grupy mieszkańców.
Konsultacje obligatoryjne przeprowadza się:
1) w przypadkach określonych ustawami;
2) przy projektowaniu założeń budżetu partycypacyjnego.
Konsultacje fakultatywne można przeprowadzić w innych sprawach ważnych dla mieszkańców.
Inicjatywa w zakresie przeprowadzania konsultacji społecznych
Wójt może przeprowadzić konsultacje z własnej inicjatywy albo na wniosek:
1) Rady Gminy;
2) grupy co najmniej 5 radnych;
4) grupy co najmniej 100 mieszkańców;
5) co najmniej 3 organizacji pozarządowych działających na terenie Gminy Puńsk.
Procedura inicjowania konsultacji społecznych
Wniosek o przeprowadzenie konsultacji składa się do Wójta Gminy Puńsk. Wniosek radnych powinien zawierać:
1) dane wnioskodawcy, w tym wskazanie osoby albo osób uprawnionych do reprezentowania wnioskodawców
oraz adres do korespondencji;
2) cel i przedmiot konsultacji;
3) zasięg konsultacji;
4) proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia konsultacji;
5) proponowane formy i miejsca prowadzenia konsultacji;
6) uzasadnienie przeprowadzenia konsultacji.
Natomiast wniosek o przeprowadzenie konsultacji zgłoszony przez mieszkańców gminy Puńsk powinien także zawierać listę osób popierających wniosek, tj.:
1) imię, nazwisko;
2) adres zamieszkania;
3) własnoręczny podpis;
4) określenie przedmiotu konsultacji
Wójt Gminy Puńsk rozpatruje wniosek, uwzględniając ważność przedmiotu konsultacji dla społeczności lokalnej oraz zasadność proponowanego sposobu konsultacji w terminie 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku. W przypadku odmowy, musi uzasadnić swoją decyzję.
Formy konsultacji
Konsultacje są prowadzone w co najmniej jednej z podanych form:
1) otwarte spotkania i debaty z mieszkańcami;
2) zbieranie uwag i wniosków w punktach konsultacyjnych;
3) badanie opinii mieszkańców poprzez formularze, ankiety, sondaże z wykorzystaniem metod tradycyjnych lub drogą elektroniczną;
4) wyłożenia do publicznego wglądu projektu dokumentu wymagającego konsultacji społecznych;
5) inne formy konsultacji, wynikające ze specyfiki przedmiotu konsultacji oraz zapewniające szeroki dostęp mieszkańców do uczestnictwa w nich.
Akcja informacyjno-promocyjna
Wszystkie konsultacje muszą być poprzedzone odpowiednią do ich przedmiotu i zakresu akcją informacyjno-promocyjną, w szczególności na stronie internetowej gminy, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicach ogłoszeń Urzędu Gminy.
Raport z wyników konsultacji zamieszcza się na stronie internetowej Urzędu Gminy Puńsk oraz w Biuletynie Informacji Publicznych, dodatkowo raport może być udostępniony w inny sposób, szczególnie dogodny dla uczestników.
Konsultacje uznaje się za ważne bez względu na liczbę mieszkańców biorących w nich udział. Jednak wyniki konsultacji społecznych nie są wiążące dla organu gminy podejmującego rozstrzygnięcie w sprawie objętej konsultacjami.
WYG
Źródło: UG Puńsk