Gmina Suwałki. Zmiany w funkcjonowaniu urzędu w związku z koronawirusem

W związku z aktualną sytuacją w kraju związaną z rozprzestrzenianiem się wirusa COVID-19, w trosce o zdrowie interesantów i pracowników Urząd Gminy Suwałki podejmuje działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa. Podjęte działania mają charakter profilaktyczny. W związku z powyższym:

od poniedziałku (12 października 2020 roku) do odwołania obowiązują następujące zasady przy obsłudze interesantów:

1) do siedziby Urzędu Gminy Suwałki ul. Świerkowa 45 w godzinach pracy Urzędu wejdziemy TYLKO jednym głównym wejściem;

2) na parterze budynku Urzędu Gminy Suwałki ul. Świerkowa 45 wyznacza się zamkniętą strefę do obsługi interesantów;

3) interesanci będą obsługiwani w Urzędzie pojedynczo, tylko w wyznaczonej, zamkniętej strefie przewidzianej dla interesantów, w związku z czym niezbędne będzie podanie pracownikowi urzędu danych kontaktowych w trosce o bezpieczeństwo w razie wystąpienia zachorowania.

Prosimy, aby w miarę możliwości wykorzystać alternatywne sposoby komunikacji z Urzędem: ePUAP, wysyłka pism/wniosków pocztą, e-mail sekretariat@gmina.suwalki.pl, telefonicznie.

„Realizując wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE prosimy o zapoznanie się z udostępnioną na stronie internetowej: http://www.gmina.suwalki.pl/kat/rodo informacją na temat przetwarzania przez Gminę Suwałki danych osobowych.”

„ URZĄD GMINY SUWAŁKI

Sekretariat/ centrala – 87 565 93 00,

Ewidencja Ludności, dowody osobiste – 87 565 93 35,

Działalność gospodarcza - 87 565 93 41,

Księgowość – 87 565 93 36,

Podatki – 87 565 93 37, 87 565 93 76,

Mienie komunalne - 87 565 93 51,

Inwestycje – 87 565 93 86

GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W SUWAŁKACH

e-mail: sekretariat@gops.suwalki.pl

Kierownik – 87 565 93 48,

Pracownik socjalny – 87 565 93 49, 87 565 93 47,