Konkurs na Inicjatywy Lokalne w gminie Suwałki

Ośrodek Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki zaprasza do udziału w konkursie na Inicjatywy Lokalne. Wnioski można składać do 25 marca.

Dzięki środkom pozyskanym z Narodowego Centrum Kultury, w ramach projektu: „Spotkajmy się lokalnie – kulturalne aspiracje, czytelnicze inspiracje w Gminie Suwałki” pomożemy zrealizować od 4 do 6 inicjatyw na ogólną kwotę 23.500 zł (max. 6.000 na jedną inicjatywę).

Celem naboru wniosków jest zainicjowanie nowych działań kulturalnych, których pomysłodawcami będą mieszkańcy gminy Suwałki. Wszelkie informacje na temat projektu i zgłaszania inicjatyw oraz wsparcie merytoryczne znajdą Państwo w Punktach Bibliotecznych Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki.

REGULAMIN NABORU NA INICJATYWY LOKALNE
W RAMACH PROJEKTU
„Spotkajmy się lokalnie – kulturalne aspiracje, czytelnicze inspiracje w Gminie Suwałki”
Ośrodek Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki

1. INFORMACJE OGÓLNE
1) Organizatorem działań związanych z inicjatywą jest Ośrodek Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki, zwana dalej OCiKGS.
2) Nabór wniosków jest częścią projektu „Spotkajmy się lokalnie – kulturalne aspiracje, czytelnicze inspiracje w Gminie Suwałki” realizowanego w ramach Kierunku interwencji 4.1 BLISKO – Biblioteka / Lokalność / Inicjatywy / Społeczność / Kooperacja / Oddolność Priorytet 4 Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021-2025, którego operatorem jest Narodowe Centrum Kultury.
3) W naborze wniosków na inicjatywy lokalne można zgłaszać pomysły wpisujące się w obszar kultury.
4) Inicjatywa będzie realizowana przy współpracy z OCiKGS.
5) Inicjatywa musi być kierowana do społeczności lokalnej gminy Suwałki i odbywać się na jej terenie.

2. INFORMACJE O BUDŻECIE NA INICJATYWY LOKALNE
1) Inicjatywy będą finansowane ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach Kierunku interwencji 4.1 BLISKO – Biblioteka / Lokalność / Inicjatywy / Społeczność / Kooperacja / Oddolność
Priorytet 4 Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021-2025.
2) Przewidywany budżet całkowity wynosi 23.500,- zł.
3) Maksymalna kwota dofinansowania jednej inicjatywy – 6.000,- zł.
4) W ramach projektu dofinansowanie otrzyma od 4 do 6 inicjatyw kulturalnych.
5) Rozliczeniem wspartych inicjatyw zajmować się będzie OCiKGS.

3. AUTORZY INICJATYWY
1) Autorami inicjatyw mogą być mieszkańcy gminy Suwałki:
– pełnoletnie osoby indywidualne,
– grupy nieformalne,
– grupy formalne (stowarzyszenia, kluby, związki itd.).
2) Każdy autor może złożyć jeden projekt inicjatywy.
3) Autorami nie mogą być pracownicy Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki.

4. HARMONOGRAM DZIAŁAŃ
1) Ogłoszenie naboru wniosków 21.02.2022 r.
2) Składanie wniosków do 25.03.2022 r., weryfikacja 26.03.2022 r.
3) Wybór inicjatyw 01.04.2022 r.
4) Podanie do publicznej wiadomości wyników naboru inicjatyw 04.04.2022 r.
5) Spotkanie dla beneficjentów „Jak zrealizować i rozliczyć projekt inicjatywy” przygotowujące do rozliczenia projektu 10.04.2022 r. lub w innym terminie po wcześniejszym ustaleniu.
6) Realizacja wybranych inicjatyw kwiecień – październik 2022 r.

5. ZGŁOSZENIA INICJATYWY
1) Autorzy, aby zgłosić swoją inicjatywę do konkursu, powinni zapoznać się z niniejszym regulaminem, wypełnić formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 1), wydrukować i dostarczyć do Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki, w kopercie z napisem „Spotkajmy się lokalnie – kulturalne aspiracje, czytelnicze inspiracje w Gminie Suwałki – Inicjatywa Lokalna” lub złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: gok@krzywe.com.pl
2) Do formularzy konkursowych nie trzeba dołączać żadnych dodatkowych załączników.
3) O przyjęciu zgłoszenia decyduje data jego wpływu do Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki, Krzywe 91, 16-402 Suwałki lub na pocztę e-mail.
4) Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z otrzymaniem dofinansowania.

6. OCENA ZGŁOSZONYCH INICJATYW
1) Zgłoszone inicjatywy lokalne poddane zostaną w pierwszym etapie ocenie formalnej, prowadzonej przez Komisję Konkursową.
2) Wnioskodawcy, których zgłoszenia będą posiadały błędy formalne, zostaną poproszeni o wniesienie poprawek.
W tym celu pracownicy Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki skontaktują się telefonicznie bądź mailowo z osobami wskazanymi w formularzu. Pomysły, które przejdą pozytywnie ocenę formalną, poddane zostaną ocenie merytorycznej.
3) Ocena merytoryczna zostanie przeprowadzona w dniu 31.03.2022 r.
4) Oceny merytorycznej wszystkich zgłoszonych inicjatyw lokalnych dokona Komisja Konkursowa powołana przez Dyrektora OCiKGS. Spośród zgłoszonych pomysłów według kryteriów opisanych w punkcie 9, zostanie wybranych od 4 do 6 inicjatyw przeznaczonych do dofinansowania.

7. KRYTERIA OCENY FORMALNEJ
Pozytywną ocenę formalną otrzymają zgłoszenia spełniające łącznie następujące warunki:
a) zgłoszenia złożone w terminie podanym w niniejszym regulaminie,
b) zgłoszenia kompletne, składające się z poprawnie wypełnionego formularza,
c) zgłoszenia sporządzone na właściwym formularzu udostępnionym przez Ośrodek Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki na stronie internetowej https://krzywe.com.pl,
d) zgłoszenia opatrzone podpisem,
e) zgłoszenia, w których okres realizacji pomysłu mieści się w terminach określonych w niniejszym regulaminie.

8. KRYTERIA OCENY MERYTORYCZNEJ
1) Kryteria oceny merytorycznej:
a) Na podstawie przeprowadzonej diagnozy lokalnej określono najważniejsze kierunki rozwijania aktywności kulturalnej w gminie Suwałki, tak aby prowadzone działania pozwalały na korzystanie z kultury jako ważnego narzędzia tworzenia i pogłębiania więzi społecznych i rozwoju naszej społeczności.
b) Szczególnie cenne będą inicjatywy uwzględniające co najmniej jedną z następujących cech:

• inicjatywy wykorzystujące w ciekawy sposób bogactwo tutejszego krajobrazu i architektury – elementów, z których mieszkańcy gminy Suwałki są dumni.
• inicjatywy o charakterze sąsiedzkim, pozwalające na spotkanie i poznawanie się, nabywanie wspólnie pozytywnych doświadczeń w kontakcie z kulturą.
• inicjatywy angażujące wszystkie grupy wiekowe (dzieci, młodzież, dorośli, seniorzy) w działania na rzecz swojej lokalnej społeczności i/lub stwarzające twórczą alternatywę spędzania wolnego czasu,
• inicjatywy promujące literaturę, książki i rozwój czytelnictwa.

2) Ocenie podlega również możliwość kontynuacji po zakończeniu projektu.

9. ZASADY OCENY WNIOSKÓW
1) Podczas spotkania, które odbędzie się 1.04.2022 r., Komisja Konkursowa będzie przyznawać punkty wybranym przez siebie projektom inicjatyw, które pozytywnie przeszły ocenę formalną.
2) Każdy członek Komisji Konkursowej otrzymuje pulę 10 punków, które przyznaje minimum 6 inicjatywom.
3) W przypadku uzyskania równej liczby punktów Komisja Konkursowa podejmie decyzję zwykłą większością głosów.
4) Suma przyznanych punktów tworzy listę rankingową poszczególnych inicjatyw.
5) W uzasadnionych przypadkach Komisja Konkursowa wspólnie może podjąć decyzję o zmniejszeniu lub zwiększeniu budżetu inicjatywy. W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia budżetu projektu autor zobowiązany jest do uaktualnienia opisu znajdującego się w formularzu zgłoszenia.
6) W przypadku rezygnacji autora z realizacji projektu, dofinansowany zostanie kolejny projekt z listy rankingowej.
7) Przy realizacji inicjatywy lokalnej, autorom inicjatyw nie przekazuje się żadnych środków finansowych, a wszystkie płatności realizowane będą przez Ośrodek Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki.
8) Decyzja Komisji Konkursowej ma charakter ostateczny i nie podlega procedurom odwoławczym.

10. INFORMACJE DOTYCZĄCE BUDŻETU
1) Wydatki muszą zostać poniesione w okresie wskazanym w regulaminie czyli w okresie od kwietnia do października 2022 r. Wydatki muszą być całkowicie zatwierdzone przez Ośrodek Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki.
2) Rozliczenie księgowe inicjatyw wspartych dofinansowaniem będzie realizowane przez OCiKGS, co oznacza, że wszystkie dokumenty muszą być wystawione na:
Ośrodek Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki
Krzywe 91, 16-402 Suwałki
NIP 855 237 21 51

11. DODATKOWE INFORMACJE NA TEMAT NABORU WNIOSKÓW
1) Treść niniejszego Regulaminu, wzór formularza zgłoszeniowego są dostępne w siedzibie Organizatora, a ponadto zostały opublikowane na stronie internetowej pod adresem: https://krzywe.com.pl.
2) Dodatkowe informacje można uzyskać w:

• Punkcie Bibliotecznym w Ośrodku Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki, Krzywe 91,
  16-402 Suwałki, tel. 519 671 281;
• Gminnej Bibliotece Publicznej w Płocicznie-Tartak, Płociczno-Tartak 16B, 16-402 Suwałki, tel. 87 563 90 50;
• Filii Bibliotecznej w Starym Folwarku, Stary Folwark 42, 16-402 Suwałki, tel. 87 566 35 83;
• Filii Bibliotecznej w Przebrodzie, Przebród 4A, 16-402 Suwałki, tel. 87 565 70 09;
• Filii Bibliotecznej w Potaszni, Potasznia 13, 16-402 Suwałki;

3) W kwestiach nieokreślonych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Regulaminu BLISKO – Biblioteka / Lokalność /Inicjatywy / Społeczność / Kooperacja / Oddolność, Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
4) W sprawach spornych dotyczących interpretacji Regulaminu decyzję podejmuje Dyrektor OCiKGS.

Regulamin i formularz zgłoszeniowy (.docx)
Regulamin i formularz zgłoszeniowy (.pdf)

Organizator: Ośrodek Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki

To jedno z wielu wydarzeń zaplanowanych w ramach projektu „Spotkajmy się lokalnie – kulturalne aspiracje, czytelnicze inspiracje w Gminie Suwałki”, dofinansowanego ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, w ramach realizacji Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021-2025.