Wprowadzenie we wrześniu 2019 roku białej listy podatników VAT znacząco ułatwiło instytucjom finansowym szybkie i skuteczne weryfikowanie aktywnych przedsiębiorców pod kątem aktualnych danych.
Jednak wraz z wprowadzeniem biaÅ‚ej listy narodziÅ‚o siÄ™ również wiele wÄ…tpliwoÅ›ci i niejasnoÅ›ci wÅ›ród firm, które chciaÅ‚yby korzystać z finansowania w formie faktoringu. Z jednej strony biaÅ‚a lista uÅ‚atwia weryfikacjÄ™ przedsiÄ™biorstw, z drugiej zaÅ› nakÅ‚ada na przedsiÄ™biorców pewne obowiÄ…zki.
Zakres prezentowanych informacji na biaÅ‚ej liÅ›cie jest bardzo szeroki, ponieważ jest ona poÅ‚Ä…czeniem dotychczas istniejÄ…cych już rejestrów. Można w niej znaleźć miÄ™dzy innymi:
- nazwę firmy lub imię i nazwisko przedsiębiorcy,
- zarejestrowanego jako „podatnik VAT czynny”, w tym podmiotu, którego rejestracja zostaÅ‚a przywrócona,
- numery identyfikacyjne REGON, NIP,
- numer KRS dla spóÅ‚ek prawa handlowego,
- adres siedziby prowadzonej działalności,
- numery wszystkich zgÅ‚oszonych rachunków rozliczeniowych.
Jednak najwiÄ™kszÄ… rewolucjÄ… w stosunku do stanu prawnego sprzed 1 wrzeÅ›nia 2019 r. jest konieczność regulowania przez przedsiÄ™biorców wszystkich zobowiÄ…zaÅ„ przewyższajÄ…cych 15 tys. zÅ‚ wyÅ‚Ä…cznie na numer rachunku bankowego, który widnieje na biaÅ‚ej liÅ›cie. Za odstÄ™pstwo od tej reguÅ‚y ustawodawca przewiduje szereg sankcji. Każda pÅ‚atność za zobowiÄ…zanie powstaÅ‚e w ramach prowadzonej dziaÅ‚alnoÅ›ci i zapÅ‚acone na rachunek spoza biaÅ‚ej listy skutkuje m.in.:
- brakiem możliwoÅ›ci zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu kwoty, która zostaÅ‚a zapÅ‚acona na rachunek spoza biaÅ‚ej listy,
- poniesieniem ryzyka odpowiedzialności solidarnej za zaległości podatkowe kontrahenta, jeżeli ten nie zapłaci należnego podatku VAT od transakcji z twoją firmą,
- ryzykiem sankcji finansowych.
Co jednak w sytuacji, gdy w wykazie prowadzonym przez szefa KAS nie znajdziesz żadnego rachunku Twojego dostawcy?
Masz trzy możliwości:
- możesz odstąpić od transakcji,
- możesz spróbować wymusić na sprzedajÄ…cym, aby zarejestrowaÅ‚ swój rachunek w wykazie i przelać pieniÄ…dze na to konto,
- możesz przelać pieniądze na konto sprzedawcy i zawiadomić naczelnika urzędu skarbowego o przelewie na konto niewidniejące na białej liście.
Z tego ostatniego rozwiÄ…zania możesz skorzystać również w przypadku, gdy przelejesz pieniÄ…dze na konto spoza biaÅ‚ej w wyniku pomyÅ‚ki. Wówczas, zawiadomienie należy zÅ‚ożyć w ciÄ…gu 3 dni od dnia zlecenia takiego przelewu.
Biała lista a faktoring
W obawie przed ryzykiem naÅ‚ożenia możliwych sankcji w przypadku niewywiÄ…zania siÄ™ z nowych przepisów, firmy zaczęły rzetelnie sprawdzać rachunki bankowe swoich dostawców przed dokonaniem pÅ‚atnoÅ›ci. Wiele wÄ…tpliwoÅ›ci powstaÅ‚o wokóÅ‚ respektowania obowiÄ…zku zapÅ‚aty zobowiÄ…zaÅ„ wynikajÄ…cych z cesji wierzytelnoÅ›ci masowo stosowanej przy faktoringu należnoÅ›ciowym, który na pierwszy rzut oka jest sprzeczny z nowymi przepisami.
Podpisując umowę z firmą faktoringową (dalej: Faktorem), w przypadku faktoringu jawnego dochodzi do cesji wierzytelności. Kontrahent informowany jest o powstałej cesji, co za tym idzie, zobowiązany jest do uiszczania wszystkich płatności wynikających z rozliczeń z danym dostawcą na rachunek Faktora.
Rodzi się więc pytanie: Na jaki rachunek należy dokonać zapłaty, jeżeli zgodnie z cesją powinienem zapłacić Faktorowi, natomiast zgodnie z białą listą mojemu kontrahentowi?
Zgodnie z art. 15d ust. 1 i 2 Ustawy o CIT oraz objaÅ›nieniami Ministerstwa Finansów z 20 grudnia 2019 roku w przypadku faktoringu nastÄ™puje „przekazywanie praw do dokonania zlecenia przelewu zwiÄ…zanych z fakturami wystawianymi przed dostawcÄ™ towarów lub usÅ‚ug innemu podmiotowi (np. Faktorowi) bÄ™dÄ…cego wierzycielem innego stosunku prawnego. Potrzeba takiej regulacji wynika z faktu, że w takiej sytuacji zlecenie przelewu jest dokonywane na rachunek innego podmiotu niż dostawca usÅ‚ugi lub towaru, co nie powinno powodować negatywnych skutków dla dÅ‚użnika, o ile przelew jest przekazywany na rachunek tego innego podmiotu, który jest uwidoczniony w wykazie”.
Powyższe stanowisko rozwiewa zatem wszelkie wątpliwości. Należności faktoringowe należy spłacać do Faktora. To nie pomyłka, kiedy po wprowadzeniu rachunku na białej liście dowiadujemy się, że należy on do Smart Faktor S. A.
Więcej na temat białej listy oraz faktoringu przeczytasz w akademii Smart Faktor.
(materiał partnera)