Znalezienie ciekawej oferty pracy to dopiero początek zawodowej przygody. Kolejnym krokiem jest wysłanie potencjalnemu pracodawcy dokumentów aplikacyjnych. Sposób realizacji tego zadania może zadecydować o tym, czy otrzymamy zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.
Eksperci Pracuj.pl podpowiadają co powinna zawierać kompletna aplikacja.
1. Tytuł e-maila
Nadanie wÅ‚aÅ›ciwej formy wiadomoÅ›ci aplikacyjnej ma ogromne znaczenie. DziÄ™ki uwzglÄ™dnieniu kilku prostych wskazówek e-mail zostanie szybko skierowany do wÅ‚aÅ›ciwego dziaÅ‚u, a nasza kandydatura bÄ™dzie wziÄ™ta pod uwagÄ™ w procesie rekrutacji. Bardzo ważny jest tytuÅ‚, który powinien zostać skonstruowany wedÅ‚ug okreÅ›lonego schematu. W przeciwnym razie wiadomość może zostać zignorowana lub zgubiona. Ważne, aby znalazÅ‚y siÄ™ tam informacje takie jak:
- numer referencyjny oferty pracy,
- nazwa stanowiska, na które kandydujemy,
- nasze imiÄ™ i nazwisko
- 2. Treść wiadomości
Zawartość maila nie musi być dÅ‚uga. W tekÅ›cie należy zawrzeć najważniejsze treÅ›ci, dziÄ™ki którym pracodawca bÄ™dzie mógÅ‚ zorientować siÄ™ m.in., kim jesteÅ›my i kiedy moglibyÅ›my rozpocząć pracÄ™.
- Powitalny zwrot grzecznościowy
Najbezpieczniej jest rozpocząć wiadomość od zwrotu „Szanowni PaÅ„stwo!”.
- ŹródÅ‚o ogÅ‚oszenia
W kolejnym wersie poinformujmy, w jaki sposób dowiedzieliÅ›my siÄ™ o ofercie. Podajmy nazwÄ™ strony internetowej lub gazety. Nie pomijajmy również daty zamieszczenia ogÅ‚oszenia.
- Stanowisko, o jakie siÄ™ ubiegamy
Poinformujmy w wiadomoÅ›ci, na jakÄ… funkcjÄ™ lub stanowisko aplikujemy. Choć ta informacja znalazÅ‚a siÄ™ już w tytule, warto pro forma powielić jÄ… również w treÅ›ci.
- Data rozpoczÄ™cia wspóÅ‚pracy
WażnÄ… informacjÄ… dla pracodawcy może okazać siÄ™ również termin, w jakim bylibyÅ›my w stanie rozpocząć pracÄ™. To istotne, ponieważ może obowiÄ…zywać nas np. trzymiesiÄ™czny okres wypowiedzenia. Dobrze, by potencjalny pracodawca wiedziaÅ‚ o tym jak najwczeÅ›niej. Uczciwość jest bardzo istotnÄ… cechÄ… pracownika i warto zachować jÄ… od poczÄ…tku.
3. Załączniki
Najważniejszy element wiadomoÅ›ci aplikacyjnej to zaÅ‚Ä…czniki, czyli CV oraz list motywacyjny. Dokumenty stanowiÄ… dla potencjalnego pracodawcy cenne źródÅ‚o informacji o nas. Aby mieć pewność, że wyÅ›wietlÄ… siÄ™ tak samo na ekranie każdego komputera, zapiszmy je w formacie PDF. Istotne jest również nadanie plikom wÅ‚aÅ›ciwego, czytelnego tytuÅ‚u, np. „ImiÄ™_Nazwisko_CV”. PamiÄ™tajmy o tym, że dokumenty aplikacyjne decydujÄ… o tym, czy otrzymamy zaproszenie na rozmowÄ™ kwalifikacyjnÄ…. Stwórzmy je starannie i zamieśćmy w nich stosowne informacje. PamiÄ™tajmy również o wymogach formalnych, takich jak czytelna, jednolita czcionka, justowanie itd. Sprawdźmy teksty pod wzglÄ™dem poprawnoÅ›ci. Starajmy siÄ™ wychwycić również literówki. ChcÄ…c mieć pewność, że nie przeoczyliÅ›my usterek, możemy poprosić kogoÅ› o zerkniÄ™cie na dokumenty „Å›wieżym okiem”.
Zanim wyślemy wiadomość, upewnijmy się, czy zawiera właściwe załączniki. Popełnienie błędu i dosyłanie nowej wersji CV lub listu motywacyjnego utrudni komunikację, a poza tym może być odebrane jako przejaw braku profesjonalizmu.
