Od 2023 roku wszyscy płatnicy składek mają obowiązek posiadać profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. Przedsiębiorca, który dopiero rozpoczyna przygodę z własnym biznesem, musi pamiętać o tym, by założyć konto na PUE. Należy to zrobić w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia prowadzenia działalności.
- Warto pamiÄ™tać o tym, że profil na Platformie UsÅ‚ug Elektronicznych ZUS zakÅ‚adany jest zawsze dla osoby fizycznej. Dlatego też pÅ‚atnik skÅ‚adek, jako osoba fizyczna, może zaÅ‚ożyć profil dla siebie lub udzielić peÅ‚nomocnictwa innej osobie (np. ksiÄ™gowej lub pracownikowi biura rachunkowego). PrzedsiÄ™biorcom, którzy prowadzÄ… dziaÅ‚alność jako osoba fizyczna, system automatycznie przypisze rolÄ™ pÅ‚atnik do konta PUE ZUS, gdy dane w zakÅ‚adanym profilu bÄ™dÄ… takie same jak te, które byÅ‚y podane w zgÅ‚oszeniu pÅ‚atnika skÅ‚adek (np. NIP, PESEL) – wyjaÅ›nia Katarzyna Krupicka, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie podlaskim.
W przypadku pÅ‚atnika skÅ‚adek – jako osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemajÄ…cej osobowoÅ›ci prawnej musi on dziaÅ‚ać przez ustawowych, lub statutowych przedstawicieli, ewentualnie udzielić peÅ‚nomocnictwa osobie fizycznej, np. swojemu pracownikowi lub pracownikowi biura rachunkowego.
KorzyÅ›ci z PUE – wszystko, co w ZUS od rÄ™ki, w komputerze
- Profil na PUE ZUS pozwala zaÅ‚atwić wiÄ™kszość spraw zwiÄ…zanych z ubezpieczeniami spoÅ‚ecznymi w dowolnym miejscu i czasie. PÅ‚atnicy skÅ‚adek mogÄ… skÅ‚adać wnioski do ZUS i korzystać z bezpÅ‚atnej aplikacji ePÅ‚atnik, która jest przeznaczona do obsÅ‚ugi dokumentów ubezpieczeniowych – wylicza rzeczniczka. Jak dodaje dziÄ™ki profilowi PUE przedsiÄ™biorcy majÄ… też możliwość kontrolowania stanu swoich rozliczeÅ„ z ZUS, majÄ… dostÄ™p do zwolnieÅ„ lekarskich swoich pracowników, a także mogÄ… samodzielnie tworzyć elektroniczne dokumenty z danymi z ZUS i przekazywać je do innych instytucji (np. banku lub urzÄ™du).
Dwa tygodnie na założenie profilu
Jeśli płatnik składek w ciągu 14 dni od daty powstania obowiązku opłacanie składek nie założy samodzielnie konta na PUE ZUS ani nikogo nie upoważni, ZUS - zgodnie z przepisami - zrobi to za niego. W takim przypadku trzeba dokończyć proces rejestracji.
- Aby móc siÄ™ zalogować na swoje konto pÅ‚atnika na PUE ZUS, trzeba uzyskać dane do logowania – login PUE oraz jednorazowe hasÅ‚o. TakÄ… informacjÄ™ można uzyskać podczas wizyty w placówce ZUS lub podczas e-wizyty (po potwierdzeniu swojej tożsamoÅ›ci). NastÄ™pnie trzeba siÄ™ zalogować do PUE ZUS, uzupeÅ‚nić brakujÄ…ce dane i ustawić nowe hasÅ‚o. Dlatego lepiej zrobić to samodzielnie, bo wówczas wszystkie dane niezbÄ™dne do korzystania z profilu mamy od razu - wyjaÅ›nia Katarzyna Krupicka.
Jak założyć profil PUE?
ZaÅ‚ożenie konta na PUE ZUS jest proste, a system sam poprowadzi krok po kroku i wskaże kolejne czynnoÅ›ci, które należy wykonać. Po wejÅ›ciu na stronÄ™ www.zus.pl, należy kliknąć przycisk [Zarejestruj w PUE], który znajduje siÄ™ na górze strony. Po wybraniu rejestracji [Dla przedsiÄ™biorców], poza danymi osobowymi, trzeba wpisać NIP i wybrać sposób rejestracji, np. za pomocÄ… portalu login.gov.pl (profil zaufany, e-dowód, bankowość elektroniczna), kwalifikowanego podpisu elektronicznego, czy bankowoÅ›ci elektronicznej banku, który Å›wiadczy takÄ… usÅ‚ugÄ™ wspólnie z ZUS. Profil PUE można też zaÅ‚ożyć, korzystajÄ…c z formularza rejestracji.
Przy rejestracji za pomocÄ… login.gov, kwalifikowanego podpisu elektronicznego i bankowoÅ›ci elektronicznej, część danych w formularzu rejestracji wypeÅ‚nia siÄ™ automatycznie. Metody te pozwalajÄ… również na potwierdzenie tożsamoÅ›ci, dlatego skorzystanie z nich nie wymaga wizyty w ZUS. Przy rejestracji za pomocÄ… formularza rejestracji trzeba wypeÅ‚nić wszystkie obowiÄ…zkowe pola. W ciÄ…gu 7 dni od rejestracji trzeba też potwierdzić swojÄ… tożsamość w dowolnej placówce ZUS lub podczas e-wizyty. Na wizycie trzeba mieć ze sobÄ… dokument tożsamoÅ›ci – dowód osobisty lub paszport.
Można złożyć pełnomocnictwo do PUE
PÅ‚atnik skÅ‚adek może upoważnić innÄ… osobÄ™ do swojego profilu pÅ‚atnika na PUE ZUS, wówczas trzeba dla niej zÅ‚ożyć peÅ‚nomocnictwo w ZUS, można przekazać je w formie elektronicznej – przez PUE ZUS na odpowiednim formularzu (PEL) lub w formie papierowej do placówki ZUS (pocztÄ… lub osobiÅ›cie). PÅ‚atnik skÅ‚adek – osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemajÄ…ca osobowoÅ›ci prawnej – musi dziaÅ‚ać przez ustawowych lub statutowych przedstawicieli, ewentualnie udzielić peÅ‚nomocnictwa osobie fizycznej, np. swojemu pracownikowi albo pracownikowi biura rachunkowego. W tym przypadku ZUS także zachÄ™ca do skorzystania z formularza PEL. JeÅ›li pÅ‚atnikiem skÅ‚adek jest spóÅ‚ka, która ma wielu przedstawicieli, którzy zgodnie z KRS wspólnie muszÄ… udzielać peÅ‚nomocnictwa, to do formularza PEL należy doÅ‚Ä…czyć zaÅ‚Ä…cznik PEL-Z. ZaÅ‚Ä…cznik musi być podpisany przez wszystkich przedstawicieli. Warto pamiÄ™tać o tym, że aby upoważnić innÄ… osobÄ™ do profilu pÅ‚atnika na PUE ZUS, powinna mieć ona zaÅ‚ożone swoje konto na PUE ZUS.
Katarzyna Krupicka
regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa podlaskiego
