Od początku tego roku, po reorganizacji Urzędu Miejskiego, zlikwidowane zostało Biuro Prezydenta Miasta, a powstał Wydział Obsługi Prezydenta, Komunikacji Społecznej i Promocji.
Naczelnikiem wydziaÅ‚u jest Kamil Sznel, dotychczasowy kierownik biura prezydenta, który pozostaje rzecznikiem prasowym ratusza. Prezydent SuwaÅ‚k ogÅ‚osiÅ‚ zaÅ› konkurs na kierownika referatu promocji w nowo powstaÅ‚ym wydziale.
Zarówno prezydent CzesÅ‚aw Renkiewicz, jak i Józef Gajewski, jego poprzednik zmieniali swoje zdanie co do znaczenia promocji SuwaÅ‚k, którÄ… powierzano zazwyczaj wydziaÅ‚owi kultury.
Po raz pierwszy, w 2007, WydziaÅ‚ Promocji i Informacji utworzyÅ‚ Józef Gajewski, który zlikwidowaÅ‚ go już po dwóch latach, kiedy naczelnika tego wydziaÅ‚u, Marka BuczyÅ„skiego powoÅ‚aÅ‚ na wiceprezydenta SuwaÅ‚k.
Czesław Renkiewicz zdecydował o powstaniu Wydziału Komunikacji Społecznej i Promocji na początku 2013 roku. Konkurs na stanowisko naczelnika wygrała dziennikarka, wtedy jeszcze Tygodnika Suwalskiego, Agnieszka Szyszko. Kierowała nowym wydziałem do maja 2014, kiedy została pełnomocnikiem prezydenta do spraw organizacji pozarządowych, a zastąpiła ją Marta Buraczewska.
Znowu wystarczyły dwa lata, by prezydent uznał, iż Wydział Komunikacji Społecznej i Promocji nie jest przydatny. W 2015 roku zadania promocyjne powędrowały do wydziału kultury, a informacyjne i propagandowe do nowo tworzonego gabinetu Czesława Renkiewicza, czyli Biura Prezydenta Miasta.
Teraz, 3 stycznia 2022 r. został utworzony Wydział Obsługi Prezydenta, Komunikacji Społecznej i Promocji.
W tym pierwszym zakresie, jak wynika z regulaminu, zajmuje siÄ™ on m.in. prowadzeniem sekretariatów Prezydenta i ZastÄ™pców Prezydenta, ewidencjonowaniem i publikacjÄ… zarzÄ…dzeÅ„ Prezydenta, przygotowywaniem porzÄ…dku i protokoÅ‚owaniem posiedzeÅ„ Kolegium Prezydenta Miasta, prowadzeniem rejestru interesantów oraz skarg, wniosków i petycji kierowanych do Prezydenta. Do zadaÅ„ wydziaÅ‚u należy też wspóÅ‚praca z zagranicÄ… i udziaÅ‚em miasta w krajowych zwiÄ…zkach i stowarzyszeniach.
W zakresie Komunikacji Społecznej wydział zajmuje się obsługą prasową i koordynowaniem polityki informacyjnej Prezydenta i Urzędu Miejskiego oraz tworzeniem polityki informacyjnej oraz strategii medialnej Urzędu.
W zakresie Promocji zadaniem wydziaÅ‚u jest m.in. opracowywanie i realizacja strategii promocji miasta oraz kreowanie marki SuwaÅ‚k, inicjowanie i inspirowanie wÅ‚asnych przedsiÄ™wzięć promocyjnych miasta, ocenianie i opiniowanie realizacji dziaÅ‚aÅ„ promocyjnych przez wydziaÅ‚y urzÄ™du, miejskie jednostki organizacyjne i inne podmioty w celu kreowania spójnego wizerunku miasta, udziaÅ‚ w projektowaniu, zlecanie lub wÅ‚asna produkcja projektów graficznych na potrzeby wydziaÅ‚ów urzÄ™du, zamawianie i dystrybucja miejskich gadżetów promocyjnych, wydawnictw promocyjnych, banerów, filmów, spotów, promocja inwestycyjna i turystyczna miasta.
Do 28 stycznia 2022 roku swoje zgÅ‚oszenia mogÄ… skÅ‚adać osoby, które chciaÅ‚yby objąć stanowisko Kierownika Referatu Promocji w Wydziale ObsÅ‚ugi Prezydenta, Komunikacji SpoÅ‚ecznej i Promocji UrzÄ™du Miejskiego w SuwaÅ‚kach. Jednym ze stawianych kandytatom warunków w konkursie ogÅ‚oszonym przez Prezydenta SuwaÅ‚k jest 3-letni staż pracy na stanowisku kierowniczym.
WD