Przedsiębiorcy najczęściej nie załatwiają osobiście spraw w urzędach. Wyznaczają do tego pełnomocników – pracowników lub księgową. Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina: dane pełnomocników trzeba na bieżąco aktualizować, żeby informacje o firmie nie znalazły się w niepowołanych rękach. Praktyka pokazuje, że nie każdy o to zadbał.
Do zaÅ‚atwiania spraw z ZUS przedsiÄ™biorcy najczęściej upoważniajÄ… swoich pracowników albo pracowników biura rachunkowego. Uprawnienia mogÄ… dotyczyć np. wglÄ…du w dane pÅ‚atnika skÅ‚adek, odbierania jego korespondencji, skÅ‚adania dokumentów lub wszystkiego, co wiąże siÄ™ z ZUS – w zależnoÅ›ci od tego, co wskaże zainteresowany pÅ‚atnik.Co ważne, gdy zmienia siÄ™ osoba odpowiedzialna za kontakt z ZUS, przedsiÄ™biorca powinien odwoÅ‚ać nieaktualne peÅ‚nomocnictwo.
– W przypadku braku odwoÅ‚ania peÅ‚nomocnictwa, peÅ‚nomocnik nadal jest upoważniony do reprezentowania przedsiÄ™biorcy w zakresie okreÅ›lonym w peÅ‚nomocnictwie, np. podpisywania wniosków oraz dokumentów, wglÄ…du na konto na platformie PUE ZUS bÄ…dź na Sali ObsÅ‚ugi Klientów– mówi naczelnik WydziaÅ‚u ObsÅ‚ugi Klientów i Korespondencji w biaÅ‚ostockim ZUS, Urszula Matan.
W caÅ‚ym ubiegÅ‚ym roku do ZUS w województwie podlaskim wpÅ‚ynęło 2140 wniosków o nadanie peÅ‚nomocnictw, a tylko 134 wniosków odwoÅ‚ujÄ…cych upoważnienia.
––Jeżeli peÅ‚nomocnictwo zostaÅ‚o udzielone na czas okreÅ›lony to mocodawca może odwoÅ‚ać peÅ‚nomocnictwo w każdym czasie i bez koniecznoÅ›ci jakiegokolwiek uzasadnienia- dodaje Urszula Matan.
PrzedsiÄ™biorca może przez internet sprawdzić, kogo upoważniÅ‚ do kontaktu z ZUS. Wystarczy, że zaloguje siÄ™ do Platformy UsÅ‚ug Elektronicznych ZUS (PUE). Informacje o udzielonych upoważnieniach sÄ… w zakÅ‚adce „Ustawienia”. PeÅ‚nomocnictwa może też zweryfikować przy okazji osobistej wizyty w instytucji.
Do nadawania i odwoływania pełnomocnictwa w ZUS służy formularz ZUS PEL. Jeśli przedsiębiorca ma elektroniczny podpis, może wysłać formularz przez internet z własnego konta na PUE. Pozostali mogą go dostarczyć tradycyjną pocztą albo osobiście.
Katarzyna Krupicka
Regionalny Rzecznik Prasowy ZUS województwa podlaskiego
Fot.eGospodarka.pl
