Przedsiębiorcy najczęściej nie załatwiają osobiście spraw w urzędach. Wyznaczają do tego pełnomocników – pracowników lub księgową. Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina: dane pełnomocników trzeba na bieżąco aktualizować, żeby informacje o firmie nie znalazły się w niepowołanych rękach. Praktyka pokazuje, że nie każdy o to zadbał.
Do załatwiania spraw z ZUS przedsiębiorcy najczęściej upoważniają swoich pracowników albo pracowników biura rachunkowego. Uprawnienia mogą dotyczyć np. wglądu w dane płatnika składek, odbierania jego korespondencji, składania dokumentów lub wszystkiego, co wiąże się z ZUS – w zależności od tego, co wskaże zainteresowany płatnik.Co ważne, gdy zmienia się osoba odpowiedzialna za kontakt z ZUS, przedsiębiorca powinien odwołać nieaktualne pełnomocnictwo.
– W przypadku braku odwołania pełnomocnictwa, pełnomocnik nadal jest upoważniony do reprezentowania przedsiębiorcy w zakresie określonym w pełnomocnictwie, np. podpisywania wniosków oraz dokumentów, wglądu na konto na platformie PUE ZUS bądź na Sali Obsługi Klientów– mówi naczelnik Wydziału Obsługi Klientów i Korespondencji w białostockim ZUS, Urszula Matan.
W całym ubiegłym roku do ZUS w województwie podlaskim wpłynęło 2140 wniosków o nadanie pełnomocnictw, a tylko 134 wniosków odwołujących upoważnienia.
––Jeżeli pełnomocnictwo zostało udzielone na czas określony to mocodawca może odwołać pełnomocnictwo w każdym czasie i bez konieczności jakiegokolwiek uzasadnienia- dodaje Urszula Matan.
Przedsiębiorca może przez internet sprawdzić, kogo upoważnił do kontaktu z ZUS. Wystarczy, że zaloguje się do Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE). Informacje o udzielonych upoważnieniach są w zakładce „Ustawienia”. Pełnomocnictwa może też zweryfikować przy okazji osobistej wizyty w instytucji.
Do nadawania i odwoływania pełnomocnictwa w ZUS służy formularz ZUS PEL. Jeśli przedsiębiorca ma elektroniczny podpis, może wysłać formularz przez internet z własnego konta na PUE. Pozostali mogą go dostarczyć tradycyjną pocztą albo osobiście.
Katarzyna Krupicka
Regionalny Rzecznik Prasowy ZUS województwa podlaskiego
Fot.eGospodarka.pl
