Od stycznia 2019 r. weszły w życie przepisy, które ułatwią przechowywanie akt pracowniczych
i obniżą koszty z tym związane. Pracodawcy będą mogli prowadzić i przechowywać dokumentację w formie elektronicznej. Co więcej, za nowo zatrudnionych pracowników będzie ona przechowywana tylko przez 10 lat. O zmianach dotyczących e-akt, a też Kodeksu Pracy więcej można dowiedzieć się na bezpłatnych szkoleniach organizowanych przez ZUS w Białymstoku.
Dotychczas w Polsce obowiÄ…zywaÅ‚ jeden z najdÅ‚uższych okresów przechowywania akt kadrowo-pÅ‚acowych, czyli 50 lat. Dla porównania w Finlandii jest to 10 lat, a w Danii 5. Od stycznia tego roku skróciÅ‚ siÄ™ czas przechowywania tej dokumentacji. Jednak nie dla każdego pracownika jest taki sam i zależy od daty zatrudnienia u danego pracodawcy.
Dla wszystkich nowo zatrudnianych osób w 2019 r. akta pracownicze osoby zatrudnionej na umowÄ™ o pracÄ™ lub zlecenie bÄ™dÄ… przechowywane przez 10 lat od koÅ„ca roku kalendarzowego, w którym ustaÅ‚ stosunek pracy lub zakoÅ„czyÅ‚a siÄ™ umowa.
Dla pracowników, którzy zatrudnieni zostali po raz pierwszy w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r. pracodawca może skrócić okres przechowywania akt z 50 do 10 lat, ale tylko wówczas, gdy przekaże do ZUS oÅ›wiadczenie o zamiarze przekazywania raportów informacyjnych (ZUS OSW) oraz raport informacyjny (ZUS RIA). Natomiast akta pracowników/zleceniobiorców zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. przedsiÄ™biorca nadal przechowuje przez okres 50 lat. Tak bÄ™dzie również, gdy w dokumentacji pracownika sÄ… dane o okresach zwiÄ…zanych z pracÄ… górniczÄ….
- W zwiÄ…zku nowymi przepisami dotyczÄ…cymi przechowywania dokumentacji w postaci elektronicznej dociera do nas wiele pytaÅ„ ze strony pracodawców, które dotyczÄ… samych regulacji, ale także stosownego oprogramowania, czy formularzy i danych, jakie trzeba bÄ™dzie skÅ‚adać w ZUS. SÅ‚użąc pomocÄ… naszym klientom OddziaÅ‚ ZUS w BiaÅ‚ymstoku organizuje bezpÅ‚atne szkolenia dla pÅ‚atników skÅ‚adek z zakresu e-akt i Kodeksu Pracy. Oprócz specjalisty ZUS szkolenie poprowadzi też ekspert z OkrÄ™gowej Inspekcji Pracy. DziÄ™ki temu uczestnicy spotkaÅ„ uzyskajÄ… peÅ‚nÄ… wiedzÄ™ z zagadnieÅ„ ich interesujÄ…cych, a dotyczÄ…cych zmian wprowadzonych w 2019 r. - mówi Katarzyna Krupicka, regionalny rzecznik prasowy ZUS województw podlaskiego.
BezpÅ‚atne szkolenia z zakresu „e-akt” prowadzone przez pracowników ZUS oraz „Zmian w Kodeksie pracy” prowadzone przez przedstawiciela OkrÄ™gowej Inspekcji Pracy odbÄ™dÄ… siÄ™ w:
Oddziale ZUS w Białymstoku, ul. Młynowa 29,budynek B,III piętro, sala 302, w dniach 21 luty, 27 marzec, 11 kwiecień, 28 maj, 12 czerwiec 2019 r.
Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc na szkolenie prosimy zapisywać się telefonicznie. Osobą wskazaną do udzielania wyjaśnień w sprawie szkoleń jest Ewa Nowak, tel. 85 7486 698.
Najbliższe szkolenia prowadzone przez pracowników ZUS w styczniu odbÄ™dÄ… siÄ™ w siedzibie Inspektoratu ZUS w Augustowie przy ul. Hożej 8 w sali 312 na III piÄ™trze o godzinie 10.00 – kontakt Jagoda Wierzbicka, tel. 87 643 91 00 oraz w siedzibie Inspektoratu ZUS w SuwaÅ‚kach przy ul. 1 Maja 33 w sali 208 na II piÄ™trze o godzinie 10.00 – kontakt Aneta Klekowiecka, tel. 87 5652 770.
Serdecznie zapraszamy.
Katarzyna Krupicka
regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa podlaskiego